ProveIt Logbook mahdollistaa sähköisen ajopäiväkirjan ylläpitämisen sekä matkakulujen helpon ja maksuttoman raportoinnin.
Lataa sovellus, lisää ajoneuvon tiedot, ja aloita kirjausten tekeminen. Jos kyseessä on yrityksen ajoneuvo, valitse ajoneuvoa luodessa "Yrityksen ajoneuvohttps://www.proveit.fi/product/proveit-automaattinen-ajopaivakirja-vuodeksi" -määritys ja lisää matkamittarin lukema ennen ensimmäisen kirjauksen tekemistä. Verottaja vaatii yrityksen ajoneuvoilta aukottoman ajopäiväkirjan. Tämän vaatimuksen täyttämisen helpottamiseksi sovellus muistaa aina viimeisimmän ajon mittarilukeman, ja uutta ajoa lisätessä se on valmiiksi syötettynä. Jos käytössäsi on useampi ajoneuvo, voit lisätä ne WEB-hallintakäyttöliittymän kautta osoitteessa https://web.proveit.fi. Samassa käyttöliittymässä voit myös lisätä projekteja. Kun projektit on lisätty, voit kohdistaa ajot kyseisille projekteille ja koota niistä raportin esimerkiksi laskutusta varten.
Jos haluat automatisoida ajojen keräämisen, voit hankkia ajoneuvoosi tiedonkeruulaitteen, joka muodostaa ajopäiväkirjan automaattisesti. Saat tilattua sen osoitteesta https://www.proveit.fi/product/proveit-automaattinen-ajopaivakirja-vuodeksi
Ajopäiväkirjan tulostaminen, esimerkiksi matkalaskua varten, onnistuu helposti sovelluksessa. Valitse vain kuukausi ja projekti (jos olet lisännyt niitä) ja paina "Tilaa ajopäiväkirja sähköpostiin" -nappia. Hetken kuluttua ajopäiväkirja löytyy sähköpostistasi.
Voit myös tallentaa kuitit ja kulut sovelluksella. Lisää niille kulutili, projekti ja ALV-prosentti, niin helpotat kirjanpitäjäsi arkea. Kuluista voit tulostaa raportin WEB-hallintakäyttöliittymästä. Voit myös raportoida kulut projekteittain esimerkiksi laskutusta varten.